Por Benjamin Roure L'Hermitte
Una hoja de cálculo para seguir tus criptos es gratis, es tuya y funciona. Hasta el día en que la misma moneda duerme en tres plataformas, un swap no tiene un precio de compra evidente, y la columna « valor » lleva seis semanas sin actualizarse.
- Una hoja de seguimiento no es un diario de operaciones: responde a « cuánto vale lo que tengo », no a « cómo he operado ».
- Seis columnas bastan, y cada columna añadida es una entrada más que mantener en el tiempo.
- El punto frágil de una hoja de cálculo: la misma moneda en dos plataformas, contada dos veces u olvidada a medias.
- Actualizar las cotizaciones es el coste real: vuelve en cada consulta, y una cotización que no se ha refrescado no avisa.
La hoja de cálculo es el primer reflejo, y es un buen reflejo. No cuesta nada: Excel se usa gratis en la web con una cuenta de Microsoft, como indica la página de Microsoft 365 para la web. No le pide a nadie acceso a tus cuentas, y controlas cada celda. Este artículo da la estructura mínima que aguanta en el tiempo, y luego nombra sin rodeos los tres puntos por donde acaba cediendo. No para venderte otra cosa en la tercera línea: para que sepas de antemano a qué atenerte.
Lo que una tabla de seguimiento debe contener, y nada más
La tentación es meterlo todo. Es exactamente lo que condena el archivo: cuantas más columnas hay que rellenar, más sube el coste de cada entrada, y una hoja que ya no se rellena no vale nada. Seis columnas bastan para responder a la única pregunta que de verdad te haces, que es cuánto vale lo que tienes y cuánto te ha costado.
| Columna | Que contiene | Por qué es imprescindible |
|---|---|---|
| Activo | BTC, ETH, SOL… | La clave de agrupación. Una fila por activo Y por plataforma, nunca una fila por compra |
| Cantidad | El número de unidades que tienes | Lo que posees realmente, decimales incluidos |
| Plataforma | Exchange, wallet, cold storage | Sin ella es imposible saber dónde está tu capital ni cuadrar un saldo |
| Precio de coste unitario | Lo que te ha costado una unidad, de media | La única columna que convierte un valor en un resultado |
| Cotización del día | El precio de mercado actual | La columna que caduca, y que hay que refrescar |
| Valor | Cantidad × cotización | Se calcula, nunca se teclea |
Todo lo demás se deduce de esas seis. La plusvalía latente es el valor menos el coste total. El peso de una línea es su valor dividido por el total. El rendimiento en porcentaje es la plusvalía sobre el coste. Si te sorprendes tecleando a mano un valor que una fórmula podría producir, es la señal de que el archivo va a separarse de la realidad.
Una columna opcional merece mención porque sirve más de lo que parece: la fecha de la última comprobación de la línea. No interviene en el cálculo, sirve para saber hasta qué punto puedes fiarte del total que ves.
Trampa n.º 1: la misma moneda en dos plataformas
Es el primer fallo que hay que vigilar en cuanto una moneda está guardada en dos sitios. Tienes ether en un exchange y ether en una cartera fría (lo que esa elección cambia para la custodia de tus fondos se explica en las bases del trading de cripto). Dos filas, pues. Y a partir de ahí, tres errores se vuelven posibles.
- El peso contado dos veces. Cada fila calcula su parte del total por su cuenta. El ether aparece dos veces en el gráfico, al 12 % y al 9 %, y en ninguna parte lees que en realidad estás expuesto un 21 % a un solo activo.
- El precio de coste partido en dos. Cada fila lleva su propio coste medio. Ninguna de las dos te dice cuánto te ha costado la posición entera, que es lo único que importa cuando decides vender.
- La transferencia que inventa una plusvalía. Mueves criptos del exchange a tu cold storage. Si creas una línea nueva a la cotización del día en vez de conservar el precio de coste de origen, tu hoja te anuncia una ganancia que nunca existió, y borra el rendimiento real de la posición.
La solución dentro de una hoja de cálculo existe: una hoja de tenencias por plataforma, y una hoja de síntesis que agrega por activo con un SUMAR.SI por hoja, la función que suma los valores de un rango que cumplen un criterio (función SUMAR.SI de Excel). El coste total se suma, la cantidad total se suma, y el precio de coste consolidado es el cociente de ambos. Funciona. Solo exige no olvidar nunca llevar una fila nueva a la síntesis, y ahí es donde la disciplina se desgasta. En una cartera cripto gratis donde introduces cada activo una sola vez, con su cantidad y su coste enteros, ya no queda nada que agregar.
Trampa n.º 2: el precio de coste después de un swap
Mientras compras con euros, el precio de coste es evidente: el importe pagado dividido por la cantidad recibida. La dificultad empieza cuando cambias una cripto por otra. Conviertes SOL en ETH: ¿cuál es el precio de coste del ETH que acabas de recibir?
Las normas internacionales de contabilidad responden así: un activo recibido a cambio de otro se valora por el valor razonable, es decir, el valor de mercado, del que has entregado, en el momento del intercambio (norma NIC 38, párrafos 45 a 47). Es la norma que el comité de interpretaciones de las NIIF aplica a las criptomonedas que no se mantienen para venderlas en el curso ordinario de una actividad (decisión «Holdings of Cryptocurrencies» de junio de 2019). Dicho de otro modo, tu nuevo ETH te cuesta lo que valía tu SOL en ese instante, y la ganancia o la pérdida del SOL se anota aparte. Si arrastras en su lugar el precio de coste histórico del SOL, el rendimiento que muestra el ETH mezcla dos posiciones. Es una convención de seguimiento, no una regla fiscal.
El caso de las compras fraccionadas es más simple pero igual de fácil de fallar. Tres compras de la misma moneda a tres precios distintos no dan tres filas: dan una fila cuyo precio de coste es la media ponderada por las cantidades, nunca la media de los tres precios. Es la fórmula del coste medio ponderado, una de las dos que describe la norma NIC 2, párrafos 25 y 27, junto con la de primera entrada, primera salida. Ejemplo: 0,5 ETH a 2 000 €, 1 ETH a 1 600 € y 0,5 ETH a 2 400 € cuestan 3 800 € por 2 ETH, es decir, 1 900 € por unidad, mientras que la media de los tres precios da 2 000 €.
Trampa n.º 3: las cotizaciones, que caducan
La más banal. Una hoja de cálculo no conoce por sí sola el precio del bitcoin: o lo tecleas, o vas a buscarlo con una función de cotización o con un complemento. Cada vía tiene su defecto.
| Método | Lo que cuesta | Dónde se rompe |
|---|---|---|
| Tecleado a mano | Unos minutos en cada consulta | Solo aguanta si la rehaces cada vez. Si no, el total mostrado se vuelve falso sin avisar |
| Función de cotización integrada en la hoja | Nada al principio | Documentada para acciones, fondos y divisas, sin una palabra sobre las criptos. Cotizaciones con retraso, proporcionadas «tal cual» |
| Complemento conectado a una API de cotizaciones | Una clave de API que gestionar, un límite de llamadas, un complemento que instalar | Sin el complemento, la fórmula muestra #NAME?. Superado el límite, muestra un error de límite |
Lo que dicen las documentaciones. Microsoft presenta su tipo de datos Cotizaciones para un símbolo de cotización, una empresa o un fondo, con información que, según indica, se retrasa y se proporciona «tal cual» (ayuda de Excel sobre cotizaciones bursátiles). Google anuncia para la función GOOGLEFINANCE cotizaciones con hasta 20 minutos de retraso. Ninguna de las dos páginas cita una criptomoneda. El complemento de CoinGecko sí las cubre, pero pide una clave de API y devuelve un error de límite cuando se supera el tope de llamadas (documentación de CoinGecko para Excel).
Lo que las tres comparten: una cotización que no se ha refrescado no avisa. En Excel, Microsoft remite al comando Actualizar todo de la pestaña Datos para asegurarse de que una cotización está al día (ayuda de Excel sobre tipos de cambio); en Google Sheets, las fórmulas del complemento de CoinGecko quedan en caché entre una y dos horas (documentación de CoinGecko para Google Sheets). La celda conserva su último valor, el total sigue pareciendo plausible, y puedes acabar decidiendo sobre una cifra antigua. Una hoja de cálculo solo fecha una cotización si le añades una columna para eso.
Cuándo basta una hoja de cálculo, y cuándo deja de bastar
No hay respuesta universal, pero sí un umbral bastante claro. La hoja sigue siendo la herramienta adecuada mientras tengas pocas líneas, en una o dos plataformas, y mires tu cartera de vez en cuando. Deja de serlo cuando ocurre una de estas tres cosas.
- Tienes el mismo activo en más de dos sitios, y ya no sabes decir de memoria tu exposición total a él.
- Has empezado a intercambiar criptos entre sí, así que tu precio de coste depende de cálculos que no vas a rehacer a mano.
- Abres el archivo y tu primer pensamiento es « tengo que actualizar las cotizaciones » en vez de una pregunta sobre tu cartera.
Si estás ahí, el paso siguiente no es necesariamente pagar por algo. El seguimiento de cartera cripto de Tradoshi retoma ese trabajo, gratis y en todos los planes: introduces a mano lo que tienes, cold storage incluido, con lo que te ha costado la posición en total si lo sabes, y las cotizaciones, el valor, el peso de cada activo y la plusvalía latente se calculan por ti. Introduce cada activo una sola vez, con su cantidad y su coste enteros: la trampa n.º 1 se queda sin agarre, porque ya no queda nada que agregar.
Y una precisión que importa: este seguimiento no exige ningún extracto de trading. No tienes nada que importar ni ninguna cuenta que conectar para usarlo.
No confundir seguimiento de cartera con diario de trading
Ambos se parecen de lejos y responden a preguntas opuestas. El seguimiento de cartera mira lo que tienes: su valor, su coste, su reparto. El diario de trading mira lo que has hecho: tus entradas, tus salidas, tu disciplina, tu edge.
Un inversor que compra y conserva solo necesita el primero. Un trader activo necesita los dos, y meterlo todo en una sola pestaña confunde el uno con el otro. Si operas, la parte de diario tiene sus propias exigencias, detalladas en nuestra guía del diario de trading de cripto: el 24/7, el funding de los perpetuos, las comisiones maker y taker.
Y si prefieres llevar también ese diario en una hoja de cálculo, es el tema del artículo sobre la plantilla de diario de trading en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Basta una hoja de cálculo para seguir una cartera cripto?
Sí, mientras tengas pocas líneas, una o dos plataformas, y aceptes actualizar las cotizaciones tú mismo. Deja de bastar cuando el mismo activo está repartido en varios sitios, o cuando intercambias criptos entre sí, porque el precio de coste pasa a ser un cálculo que hay que rehacer en cada movimiento.
¿Cómo calculo el precio de coste si he comprado varias veces?
Como media ponderada por las cantidades: la suma de lo que has pagado, dividida por la suma de las cantidades recibidas. Es la fórmula del coste medio ponderado. Nunca la media aritmética de los precios de compra, que da un resultado falso en cuanto las cantidades compradas difieren.
¿Cómo calcular las ganancias de tus criptomonedas en Excel?
Con las seis columnas en el orden de la tabla, de A a F, el valor de una fila es =B2*E2, su coste total =B2*D2, y la ganancia latente la diferencia entre ambos, =F2-B2*D2. En porcentaje, divide esa ganancia entre el coste total. Para la cartera entera, suma primero los valores y los costes, y haz el cálculo sobre los dos totales: la media de los porcentajes fila a fila trata una posición de 100 € como una de 10 000 €. Es una ganancia latente de seguimiento, no un cálculo de impuestos.
¿Una fila por compra o una fila por activo?
Una fila por activo y por plataforma, cuyo precio de coste se actualiza en cada nueva compra. Una fila por compra hincha el archivo y vuelve ilegible el peso de cada activo, que es justo la información que vienes a buscar.
¿Tradoshi sustituye a mi hoja de cálculo?
Retoma el mismo trabajo con menos mantenimiento: introduces lo que tienes, cold storage incluido, y las cotizaciones, el valor, el peso de cada activo y la plusvalía latente se calculan. El precio de coste sigue siendo el que tú indicas. Es gratis en todos los planes.
¿Este artículo me ayuda a declarar mis criptos?
No, y es deliberado. La declaración es materia fiscal, sus reglas dependen del país donde tributas, y no se calcula como un seguimiento. En España, por ejemplo, la Agencia Tributaria trata el intercambio de una moneda virtual por otra como una permuta que da lugar a una ganancia o pérdida patrimonial, y aplica el criterio FIFO a las ventas parciales, no una media ponderada (Manual práctico de Renta 2025 de la Agencia Tributaria).